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Área de trabajo · Suministro

De la compra a la existencia disponible, con trazabilidad y frío

El espacio de Suministro mueve el producto desde la orden de compra hasta la existencia lista para despachar. Recibe con control de calidad, lleva el libro de existencias, cuida la cadena de frío y las sustancias controladas, y valora el costo de cada movimiento.

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Compras y Abastecimiento

Requisición y orden de compra gobernadas

Levanta requisiciones y órdenes de compra hacia los proveedores registrados. La orden se conecta con la recepción para que lo que llega se compare siempre contra lo que se pidió.

Qué te resuelve

  • Requisiciones y órdenes bajo flujo de aprobación
  • Compra ligada a proveedores registrados
  • Enlace directo con recepción

Gestión de Proveedores

El maestro de proveedores del suministro

Mantiene el registro de proveedores y sus condiciones sobre los datos maestros de la plataforma. Compras y Cuentas por Pagar operan sobre este mismo maestro, sin listas paralelas.

Qué te resuelve

  • Un solo maestro de proveedores
  • Condiciones disponibles para compras y pagos
  • Sin registros duplicados entre áreas

Recepción y Calidad de Entrada

Recibir contra la orden, con control de calidad

Registra la recepción de mercancía contra la orden de compra y aplica el control de calidad de entrada. Lo aprobado entra al libro de existencias como movimiento de stock trazable.

Qué te resuelve

  • Recepción cotejada contra la orden de compra
  • Control de calidad antes de dar entrada
  • Ingreso trazable al libro de existencias

Inventario y Libro de Existencias

El libro de existencias, con reservas y disponible

Lleva el libro de movimientos de stock, calcula el disponible para prometer (ATP) y gestiona reservas contra los pedidos. Cada asiento de stock es idempotente y gobernado: un despacho sin compuerta se rechaza por estructura, y la reversa es un comando explícito, también aprobado.

Qué te resuelve

  • Libro de existencias con asientos idempotentes
  • Disponible para prometer y reservas contra pedidos
  • Reversas explícitas y gobernadas, no borrados

Costeo y Valuación

El costo de cada movimiento, hacia la contabilidad

Valora los movimientos de inventario y arma la carga de costo de la mercancía vendida. Ese costo baja a la contabilidad como asiento, con el cálculo hecho de forma determinista.

Qué te resuelve

  • Valuación consistente de cada movimiento
  • Carga de costo de ventas hacia contabilidad
  • Cálculo determinista, sin estimaciones

Cadena de Frío

Condiciones registradas y excursiones detectadas

Ingiere las lecturas de condiciones (temperatura y ambiente) y detecta las excursiones cuando se salen de rango. Cada excursión se registra y se reconoce, dejando la evidencia que exige el manejo de producto sensible.

Qué te resuelve

  • Registro continuo de condiciones
  • Detección y reconocimiento de excursiones
  • Evidencia lista para producto sensible

Sustancias Controladas

Trazabilidad regulada del producto controlado

Aplica los controles y la trazabilidad que exige el manejo de sustancias controladas dentro del mismo inventario gobernado. Las acciones sensibles pasan por compuertas de aprobación y quedan en el registro auditable.

Qué te resuelve

  • Trazabilidad del producto controlado
  • Acciones sensibles bajo aprobación
  • Registro auditable para la autoridad

Operaciones de Almacén

Del picking al manifiesto de despacho

Coordina las operaciones físicas del almacén, como la preparación de pedidos, sobre las existencias reservadas. Lo preparado se entrega a Despacho para armar el manifiesto de salida.

Qué te resuelve

  • Preparación de pedidos sobre stock reservado
  • Enlace directo con despacho
  • Operación física conectada al libro de existencias

Planificación de Demanda

Anticipar el reabastecimiento sobre datos reales

Proyecta la demanda para orientar el reabastecimiento y las compras. Trabaja sobre el historial real de movimientos de la plataforma, no sobre datos aparte.

Qué te resuelve

  • Proyección sobre historial real de movimientos
  • Insumo para compras y reabastecimiento
  • Menos quiebres y menos sobrestock

Devoluciones y Disposición

Recibir la devolución y decidir su destino

Procesa la mercancía devuelta y define su disposición, desde el reingreso hasta la devolución al proveedor. En casos de retiro (recall), ejecuta las tareas de retiro que coordina el caso en inventario.

Qué te resuelve

  • Disposición clara de cada devolución
  • Ejecución de retiros de producto (recall)
  • Enlace con inventario y nota de crédito

Activos y Mantenimiento

Los activos operativos y su mantenimiento

Lleva el registro de los activos operativos y su mantenimiento dentro del mismo sistema gobernado. Mantiene la trazabilidad de intervenciones sobre los equipos que sostienen la operación.

Qué te resuelve

  • Registro central de activos operativos
  • Trazabilidad de las intervenciones
  • Mantenimiento dentro del sistema de registro

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